Business Avenue · مكاتب مجهّزة
منصة واحدة لستة فروع — والأبواب أيضًا.
أكبر مزوّد للمكاتب المجهّزة في العراق يدير المكاتب والعقود والفوترة وقاعات الاجتماعات على منصة بنتها PearlFibers — عبر أربع محافظات، وبلغتين.
المشكلة
شركة المكاتب المجهّزة تبيع الشيء نفسه مئات المرات شهريًا — مكاتب ومقاعد وقاعات اجتماعات — عبر فروع في مدن مختلفة. كل عقد وتجديد وفاتورة وحجز يتضاعف مع النمو، والأدوات العامة لا تعرف ما المكتب المشترك ولا ساعة الاجتماع المدفوعة.
احتاجت Business Avenue عملياتها — لا محاسبتها فحسب — في نظام واحد: من يشغل ماذا، وعلى أي عقد، ومدفوع أم لا، في كل فرع، بنظرة واحدة.
ما الذي بنيناه
منصة إدارة مُشكَّلة حول الطريقة التي يعمل بها مكتب مجهّز فعلًا، بلوحة لكل فرع ونظرة على مستوى الشركة فوقها.
- ✓ جرد المكاتب — خاصة ومشتركة وافتراضية — بإشغال حيّ لكل فرع
- ✓ عقود بتحقق QR، تصدر وتتجدد من النظام
- ✓ فوترة: عروض وفواتير وودائع ومصاريف ومراقبة مدفوعات
- ✓ حجوزات قاعات اجتماعات بتقويم وفوترة لكل حجز
- ✓ تكامل الدفع ببطاقات QI
- ✓ سجلات عملاء وأدوار موظفين لكل فرع
- ✓ واجهة ثنائية اللغة عربي/إنجليزي بالكامل
النتيجة
ستة فروع في أربع محافظات تعمل على المنصة اليوم. الإدارة ترى الإشغال والإيراد دون الاتصال بأحد؛ والعقود تحمل رموز QR يتحقق منها العميل؛ وقاعات الاجتماعات تفوتر نفسها.
ولم يتوقف التعاقد عند البرمجيات — حين احتاج دخولُ قاعات الاجتماعات عتادًا عند الباب، صممنا الجهاز وبنيناه أيضًا.
من النظام الحقيقي
واجهات عامة وشاشات إدارية تُعرض بإذن العميل — ودون أي بيانات شخصية لأحد.
لديك تحدٍّ مشابه؟
حدّثنا عن التحدي الذي تواجهه — وستحصل على نطاق عملٍ مكتوب بسعرٍ واضح، دون أي التزام.